こんにちは、検索迷子です。
会議でも、試験でも、人が多く集まって、
決められた時間から何かしようとするとき、決まって遅れてくる人がいる。
たとえば、会議の開始時間も、
きっちりとしているところもあるが、
意外とルーズなところが多い。
企業ではイントラネットで、会議室予約が行われることが多く、
自分のスケジュールは、自他共に閲覧がたいてい可能になっている。
だから、予定を忘れるということはまずないはずだ。
イントラネットの機能によっては、アラート設定もできる。
でも、何時開始という、その時間が過ぎてから、
じゃ、そろそろ始めましょうかと主催者があらためて、
一人ひとりに声をかけるところから始まることも多い。
そして、実際に会議が始まるのは10分後とかもっと後とか、
ひどいときは、そこで、仕切りなおしで中止となることもある。
仕事の場合は、会議以外の仕事の進捗状況や、
突発的なことによって、それもしかたないかと思う。
でも、会議によって決めなければならないこともある。
私は多くの時間にルーズな会議も経験したが、
逆に時間に厳格な組織にいたこともあった。
会議開始時間になったら、遅れる人は無視して時間ちょうどに始めるのだ。
そして、遅れた人には一切フォローしない。
誰もが皆、忙しい時間をやりくりしてきていたり、
次の会議が入っていたりして、この時間を一分たりとも無駄にしたくない、
そういう声から実施されたのだ。
この一見、強行手段ともいえる方法は、みるみる効果をあげた。
遅刻すると、話題に乗れないということがわかった人たちは、
誰もが時間厳守で集まるようになった。
よく、社会人になりたてのころは、5分前行動が励行される。
が、社会人に慣れてしまった人たちは、意図的にちょっと遅れてきたりする。
そんなのは実は、ぜんぜんかっこよくないということを知らしめた。
大きな組織にいると、会議室のフロアが遠かったり、
ビルが違ったりして、時間ちょうどに席を立つどころか、
10分以上前に移動を始めないと間に合わないこともある。
それでも、時間を守る人が多い会議だと、
時間を大切にしようと、一日の始まりに時間を逆算していく習慣がつくようになる。
仕事の場は、それでもなんだかんだ言いながらも、
仕事上では身内なので、多少は、時間の融通がきく。
でも、試験のような全員知らないもの同士の場で、
自分時間で行動する人が少なからずいる。
どんな試験でもたいていそうだが、
試験の説明時間のために15分前から説明を始めることが多い。
そのため、着席時間をもっと早めに設定しているところもある。
でも、平気で試験開始時間ちょうどに来る人が、結構いる。
試験を放棄しないだけ偉いともいえるが、
こういう人が登場する瞬間というのは、
もう、あとは試験監督官の「始めてください」という声を待つばかりの、
静寂の時間だったりするのだ。
試験前の説明時間や、問題用紙、解答用紙の配布時間は多めに見積もっているため、
ただ、じっと座っているだけの空白の時間が、
長いときでは10分くらいあったりする。
でも、全試験会場で、同じ時間に開始する決まりのため、
繰上げスタートというのはまったくない。
ただ、じっと待つ時間だ。
そんなとき、がらっとドアがあき、
あわてふためいた人が入室する。
試験監督は、あきらかに嫌な顔をする。
ケータイの電源を切ってください、何々してくださいと言いながら、
時計とにらめっこである。
そして、最近気づいたのだが、
この一時間目に遅刻する人は、なんと、二時間目以降も遅刻して入室してくるのだ。
休憩をはさんだだけで、また時間ぎりぎりにくる。
本人なりに、わずかな時間でもテキストを見ていたいのかもしれないが、
でもやはり、時間のとらえかた、考え方、見積もり方が他の人と違うのだと思う。
たしかに、開始合図前の空白の時間は、
テキストもカバンにしまわねばならず、もう、じっとしているしかない。
でも、多くの人はそれを受け入れている。
試験開始時間ぎりぎりに入室すればいいと思っている人は、
自分時間を勝手に作り出しているのかなと思う。
15分前までといわれても、2分前でいいと思っているのかもしれない。
本人は、要領よく、効率よく時間を使っている気分かもしれないが、
一番集中したいときに、
がらっとドアがあき、ばたばた準備を始めるのを見ると、
全員がそっちを苦々しい目で注目し、
あきらかに迷惑な顔と空気が蔓延していく。
こういう、自分時間に勝手に変換している人は、
どこかで痛い思いをするような気がする。
何分前に集まるかは、集まる場所の性質を考えて欲しいなと思う。
集合時間に遅れたら、20点減点とかね。
でも、たぶん、一番のダメージは本人が受けていると思う。
汗だくで、慌てて、最初の数分はきっと集中できないだろうから。
時間って、共通の約束だから、
だから他人同士でも、決まりとして成立するものなのだと思うけど、
自分時間の人がいる場所は、要注意ですね。
では、また。
